Offre d'emploi - Adjointe administrative Publiée le: 2022-04-20
Nature du travail et fonction :
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, etc.;
- Développer et maintenir un système de classement;
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Travailler en collaboration avec les membres du CA;
- Assurer un suivi auprès des membres de l'organisme (recrutement, mise à jour de la liste, partage d'information, etc.;
- Maintenir à jour les registres des congés des employés;
- Soutenir la technicienne comptable;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.
Qualifications requises :
- Diplôme postsecondaire en administration ou une combinaison d’études et d’expériences en administration;
- Minimum de 2 ans d’expérience ou l’équivalent en administration de bureau dans un organisme à but non lucratif.
Habiletés, aptitudes recherchées et connaissances pratiques :
- Maîtrise du français écrit et oral, connaissance de l’anglais;
- Bonne connaissance de la technologie informatique, Windows, suite Microsoft Office, etc.;
- Bonne communication, incluant avoir de l’entregent et des aptitudes en résolution des différends;
- Sens des responsabilités et autonomie ;
- Sens de l’organisation et du travail d’équipe;
- Capacité à prendre des initiatives, désir d’innover;
- Professionnalisme et souci constant d’effectuer un travail de qualité ;
Conditions de travail :
- Poste permanent;
- Temps partiel, 21 h par semaine (jour à déterminer) de 9h à 17h;
- Salaire qui débute à 23.50$ / h;
- Nombreux avantages sociaux : assurances collectives, RÉER, etc.;
- Période de probation de 3 mois;
- Entrée en fonction dès que possible.
Les candidates intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Martine Lanthier, directrice générale avant le 5 mai 2022 à l’adresse suivante: dg@centrenovas.ca
Le Centre Novas encourage les femmes issues de la diversité à soumettre leur candidature.
Seules les candidates sélectionnées en entrevue seront contactées.