Offre d'emploi - Adjointe administrative Publiée le: 2022-04-20

Nature du travail et fonction :

  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, etc.;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
  • Travailler en collaboration avec les membres du CA;
  • Assurer un suivi auprès des membres de l'organisme (recrutement, mise à jour de la liste, partage d'information, etc.;
  • Maintenir à jour les registres des congés des employés;
  • Soutenir la technicienne comptable;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.


Qualifications requises :

  • Diplôme postsecondaire en administration ou une combinaison d’études et d’expériences en administration;
  • Minimum de 2 ans d’expérience ou l’équivalent en administration de bureau dans un organisme à but non lucratif.

Habiletés, aptitudes recherchées et connaissances pratiques :

  • Maîtrise du français écrit et oral, connaissance de l’anglais;
  • Bonne connaissance de la technologie informatique, Windows, suite Microsoft Office, etc.;
  • Bonne communication, incluant avoir de l’entregent et des aptitudes en résolution des différends;
  • Sens des responsabilités et autonomie ;
  • Sens de l’organisation et du travail d’équipe;
  • Capacité à prendre des initiatives, désir d’innover;
  • Professionnalisme et souci constant d’effectuer un travail de qualité ;


Conditions de travail :

  • Poste permanent;
  • Temps partiel, 21 h par semaine (jour à déterminer) de 9h à 17h;
  • Salaire qui débute à 23.50$ / h;
  • Nombreux avantages sociaux : assurances collectives, RÉER, etc.;
  • Période de probation de 3 mois;
  • Entrée en fonction dès que possible.

Les candidates intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Martine Lanthier, directrice générale avant le 5 mai 2022 à l’adresse suivante: dg@centrenovas.ca

Le Centre Novas encourage les femmes issues de la diversité à soumettre leur candidature.                       

Seules les candidates sélectionnées en entrevue seront contactées.

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