Poste vacant : Administratrice au conseil d'administration Publiée le: 2022-02-22

Recherche adjointe administrative

Le Centre Novas – Centre d’Aide et de Lutte contre les Agressions à Caractère Sexuel de Prescott-Russell

est à la recherche d’une adjointe administrative.

Le Centre Novas est un organisme féministe dont le principal mandat est de fournir des services d’aide et de soutien aux femmes victimes/survivantes d’agression sexuelle.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Nature du travail et fonction :

•  Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, etc.;
•  Développer et maintenir un système de classement;
•  Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
•  Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
•  Recevoir, trier et distribuer le courrier;
•  Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
•  Travailler en collaboration avec les membres du CA;
•  Assurer un suivi auprès des membres de l'organisme (recrutement, mise à jour de la liste, partage d'information, etc.
• Maintenir à jour les registres des congés des employés;
• Soutenir la technicienne comptable;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.
• Qualifications requises :
• Diplôme postsecondaire en administration ou une combinaison d’études et d’expériences en administration;
•  Minimum de 2 ans d’expérience ou l’équivalent en administration de bureau dans un organisme à but non lucratif.
• Habiletés, aptitudes recherchées et connaissances pratiques :
• Maîtrise du français écrit et oral, connaissance de l’anglais;
• Bonne connaissance de la technologie informatique, Windows, suite Microsoft Office, etc.;
• Connaissance en comptabilité;
• Bonne communication, incluant avoir de l’entregent et des aptitudes en résolution des différends;
• Sens des responsabilités et autonomie ;
• Sens de l’organisation et du travail d’équipe;
• Capacité à prendre des initiatives, désir d’innover;
• Professionnalisme et souci constant d’effectuer un travail de qualité ;
• Conditions de travail :
• Poste permanent
• Temps partiel, 21 h par semaine (jour à déterminer) de 9h à 17h;
• Salaire qui débute à 23.50$ / h;
• Nombreux avantages sociaux : assurances collectives, RÉER, etc.;
• Période de probation de 3 mois;
• Entrée en fonction : mai 2022.
• Les candidates intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Martine Lanthier, directrice générale, avant 17h le 1er avril 2022, à l’adresse suivante:dg@centrenovas. ca
• Le Centre Novas encourage les femmes issues de la diversité à soumettre leur candidature. Seules les candidates sélectionnées en entrevue seront contactées.

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